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        管理升級,開啟智慧工廠建設新征程
        來源:蘇州盟思      發布時間:2021-03-29 10:11

        一、未來電器

        蘇州未來電器股份有限公司(以下簡稱“未來電器”)是中國低壓斷路器附件領域的龍頭企業。未來電器成立于1985年,始終致力于低壓斷路器的功能附件及智能終端裝置的研發、生產及銷售。產品廣泛應用于國家電網、通信基站、軌道交通、智能樓宇等領域,出貨量連續多年占據國內半數以上市場份額。未來電器是原電器工業部首批低壓斷路器附件定點生產單位,曾多次參與國家低壓斷路器聯合設計,擁有專利200余項,是江蘇省高新技術企業、江蘇省小巨人企業、江蘇省兩化融合貫標單位、江蘇省信息化協會理事單位、蘇州市工業互聯網產業聯盟副理事長單位。

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        二、升級ERP,邁出智慧工廠第一步

        一直以來,未來電器非常重視數字化的建設,管理層一致認為數字化能力是未來電器參與市場競爭的核心能力之一。為了建立數字化核心競爭力,未來電器從2008年起,結合自身的行業特點與管理要求,就自主開發了FMS ERP系統,開始了深度的管理信息化建設。

        FMS系統面向業務管理、物流管理與生產制造而設計開發,實現了對銷售、計劃、生產與庫存的精細化管理,幫助未來電器實現了工業化與信息化的高度融合,支撐未來電器走過了快速發展的10年,然而FMS系統在業財融合方面卻存在著短板,無法實現徹底的業財一體化與成本精準計算。

        隨著《中國制造2025》的發布、未來電器上市計劃的啟動,從外部到自身,都要求未來電器的管理與制造更規范、更科學、更智能。未來電器亟待建立起涵蓋成本精準化、業財一體化、管理科學化、制造智能化的智慧工廠管理系統,以數字化與智能化,給未來10~20年的發展加速度。

        三、管理迭代,建設智慧工廠的堅實底盤

        ERP的升級迭代不僅要從自主開發的ERP向商品化ERP系統過渡,解決FMS系統無法完成的成本精準核算與業財深度融合的問題;更要借助ERP系統,來迭代未來電器的管理方法與手段,借鑒商品化ERP所蘊涵的科學管理思想、改變自身不好的管理習慣;還要考慮到ERP系統作為后續智慧工廠數字化系統的底盤,對使用的基礎資料與業務流程的規范,為未來的智能物流與智能制造奠定基礎。

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        (1)規范基礎資料

        WMS、MES&MOM系統的基礎資料一般會從ERP系統的進行同步,一旦ERP系統將基礎資料分發至WMS、MES&MOM等系統,基礎資料編碼規則將很難再進行調整、修改。

        考慮到基礎資料現存的問題,為了滿足未來5~10年的發展規劃, ERP項目實施的過程中,未來電器結合了自身行業特點與管理要求,對組織架構、物料、供應商、客戶等基礎資料的編碼規則,重新進行了梳理與優化,重新設計了基礎的編碼規則,結合計劃、生產與成本的管理要求,重新設計了BOM分層規則,并對基礎資料的建立、修改,設置了責任人與管理流程,規范基礎資料的管理,更有力的支撐銷售、生產、采購、財務與數據決策分析的數字化。 

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        (2)業務流程合規

        考慮FMS系統未能融合財務,業務流程設計中缺少財務內控元素,ERP項目實施的過程中,結合了財務內控的要求,著重梳理了銷售訂單至銷售回款、生產工單至生產領料與產品入庫、委外訂單至委外發料與委外入庫、采購訂單至采購付款四大業務流程,特別對銷售退貨、生產退料、委外返工、采購退料等FMS系統不夠完善的逆向環節,重點優化,確保業務流程合規的基礎上,再通過ERP系統進行固化。

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        (3)高效、科學的計劃管理

        多品種、小批量生產的業務特點,決定了計劃管理是未來電器供應鏈管理中重要一環。ERP項目實施的過程中,重新梳理計劃管理職能、產品制造策略,重整MRP計算涉及的期量參數,最終確定了MPS&MRP的運作方案與業務流程,并基于此基礎上,結合PMC管理要求,客戶化開發了銷售訂單缺貨跟蹤表,生產工單缺料跟蹤表與生產缺料采購追料表等報表,以銷售缺貨拉動生產下單,以生產缺料拉動采購到料。

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        (4)精準、合理的成本核算

        多品種、小批量生產的業務特點,致使了成本計算工作量較大,精準核算更是困難。ERP項目實施的過程中,成本精準核算列為重點攻關課題,項目雙方更加重視。結合未來電器的組織架構與生產分工,重新梳理成本中心的設置,確定各成本中心料、工、費等要素費用的歸集方式與分配政策,完善期末結賬檢查事項與成本核算作業規程,實現產品成本借核算的自動化、精準化。

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        (5)業務與財務的深度融合

        改變FMS系統業務與財務無法對接的現狀,ERP項目實施的過程中,打通銷售、采購到收付款的流程,打通生產、委外到成本核算的銜接,融合物流與資金流,并依照不同的業務類型預置會計憑證模版,實現出入庫業務、銷售與采購發票、應收收款與應付付款、成本核算與結轉的憑證自動生成、自動出具財務報告。

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        (6)集成數據智能分析

        ERP項目實施的完成后,引入商業分析軟件,結合各業務環節的管理要求,開發了大量的分析模型與報表,進行業務數據分析,并通過電子大屏看板展示、微信移動端推送、電郵定時任務發送、報表系統主動查詢等手段,將系統形成的數據,傳遞至需要的部門與管理層,為管理決策提供數據支持。

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        四、客戶價值

        • 規范了基礎資料與業務流程,為后續數字化建設奠定了基礎

        • 實現了科學、高效的計劃管理,降低了庫存的同時保障了客戶交期

        • 實現了精準成本核算與業財深度融合,讓財務數據合規、可溯

        • 集成了數據智能分析,讓管理與決策有的放矢


        五、未來電器這樣說

        2018年上任之初,我強烈的感受到未來電器管理層對信息化的重視與對建設智慧工廠的決心,同時也清晰的看到身為中小型制造業的未來電器在訂單交付、供應鏈管理及成本核算方面的困惑與挑戰!如何快速解決當前的業務痛點,同時為后續的數字化、智能化打牢基礎,是我首先要解決的問題,為此,我考察了多個軟件廠商的產品及解決方案,也借鑒了行業內的成熟經驗,最終選擇盟思作為合作伙伴,并借助其豐富的行業經驗及金蝶K/3 WISE ERP系統的產品優勢,在半年內成功上線,快速實現業財一體化、業務合規性和成本核算精準化的預定目標,并在訂單交付和供應鏈管理方面為用戶帶來明顯的改善。

        后續,我們將在K/3 ERP系統這個穩固的底盤上,繼續與盟思合作,進一步擴展業務系統,在廠內物流、供應商評估、訂單交期評審、車間精益管理、數字化運營等方面進行持續的優化和改進,以此來支撐未來的長足發展,從而體現信息化系統應有的價值。

        ——蘇州未來電器股份有限公司 信息總監 趙曉瑜

         

         



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