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        K3模擬報價單的應用
        來源:蘇州盟思      發布時間:2016-10-17 04:11

        K3模擬報價單的應用

        1.背     景

                對于按訂單進行生產的企業,客戶會提供圖紙或其他相關信息,要求報價;企業需要根據產品的構成,進行料、工、費的模擬計算,再加上合理利潤給客戶進行報價。在按庫存生產的企業,在進行新產品研制時,也需要預先進行成本模擬,以確定目標成本,以便進行準確的市場定位。
                金蝶K/3的模擬報價管理功能采用向導方式,通過建立或指定模擬BOM、設置相關費用,系統生成一張模擬報價單,按用戶設置詳細計算出產品報價。整個過程簡單易用、即能使用 戶快速準確報價,迅速搶占商機,又能保證企業的利潤。

        2.模擬報價流程圖

        3.模擬報價具體流程

        3.1 工序資料維護

                模擬報價不僅要計算出構成產品的外購件的材料單價,還要計算構成此產品的自制件的人工費用、制造費用。人工費用及制造費用的計算,需要有工序資料作為計算依據。因此在模擬報價工序費用維護之前,必須建立工序基礎資料。
                工序資料定義在【系統設置】 →【基礎資料】 → 【輔助資料管理】→【工序資料】中進行。維護各種工序的變動制造費分配率、標準工資率、計件單價等需要在進入【供應鏈】
        →【銷售管理】→【模擬報價】,雙擊【工序資料維護】中進行維護,在生成模擬報價單時, 加工成本清單上的需要取工序資料中的變動制造費分配率、標準工資率、計件單價等數據, 如圖-1所示。

        3.2 模擬報價的流程

        案例:假設需要對餐桌進行模擬報價,其中一張餐桌由一個桌面和4條桌腿組成。

        3.2.1 模擬 BOM 的生成

                 進入【供應鏈】→【銷售管理】→【模擬報價】,雙擊【模擬報價】,會出現第一步【選 擇報價BOM單】界面,如圖-2所示。
                 該界面所包含的信息包括:需要報價的物料、報價的方式(新增模擬BOM和選擇已有BOM)、 新增BOM的方式(手工新建BOM、復制產品BOM、復制模擬BOM)以及復制BOM所需要選擇的現有BOM的源單信息。需要注意的是,這里模擬報價的物料對物料屬性沒有限制,任何屬性的物料都可以進行模擬報價。以下將對于這些報價方式一一介紹。
        (1)新增模擬 BOM→手工新建 BOM
                 報價方式選擇【新增模擬BOM】,同時新增BOM方式選擇【手工新建BOM】,此時需要人為新建BOM,源單信息顯示灰色,點擊【新增模擬BOM】,如圖-3所示。
                    生成的模擬BOM里面沒有明細的子項,需要人為錄入,其操作類似于新建BOM單,如圖-4 所示。
        (2新建模擬 BOM→復制產品 BOM
                報價方式選擇【新增模擬BOM】,同時新增BOM方式選擇【復制產品BOM】,此時模擬BOM
        可以通過復制產品BOM的方式產生,源單信息里面可以維護相關的物料和BOM編號,如圖-5 所示。
                系統自動帶出來的是報價物料和報價物料使用狀態的BOM單編號,這里可以修改,也就是說可以選擇其他物料以及其對應的BOM單,該BOM單需要處于審核狀態。單擊【新增模擬 BOM】,生成的模擬BOM單會自動將產品BOM里面的子項帶過來,如果需要修改可以在該界面修改相關的用量,或者增加刪除物料,如圖-6所示。
        (3)新建模擬 BOM→復制模擬 BOM
                報價方式選擇【新增模擬BOM】,同時新增BOM方式選擇【復制模擬BOM】,此時模擬BOM 可以通過復制原有的模擬BOM的方式產生,其流程與復制產品BOM一致,可以選擇到系統中已經存在的模擬BOM,之后單擊【新增模擬BOM】,生成的模擬BOM單同樣會自動將原模擬BOM的子項帶過來,如果需要修改可以在該界面修改相關的用量,或者增加刪除物料。
        (4選擇已有 BOM 報價方式選擇【選擇已有BOM】,此時需要在【模擬BOM編號】中錄入已有模擬BOM的編號,該BOM系統之前就存在的模擬BOM,不能修改,直接選擇使用,同時下面的新增BOM方式和源單信息都顯示灰色不能錄入,如圖-7所示。

        3.2.2 價格取數設置

                延用上面的案例數據,需要對餐桌進行模擬報價。模擬BOM生成之后單擊【下一步】,需要設置相關的價格取數的來源,如圖-8所示。

               生成的模擬報價單如圖-9所示。其中包含材料成本清單和加工成本清單,接下來對兩個頁簽的單價取數規則分別進行講解。
        • 材料成本清單
         材料單價:根據模擬報價單的價格取數規則設置中的材料單價取數可以修改.
        (1)最新入庫價:取本期內此物料最新且已審核藍字外購入庫單的單價。根據取的基本單位本位幣單價換算成報價單上計量單位及幣別單價;
        (2)最新報價:取報采購價格資料中報價類型為外購的此物料的最新不含稅價,如果價格資料中含稅,則不含稅價=報價/(1+稅率),其中稅率來源物料或供應商的稅率。換算成報價單上計量單位及幣別的單價;
        (3)月初平均單價:取此物料的上月末余額/數量。換算成報價單上計量單位及幣別單價;
        (4)計劃價:取此物料屬性中的計劃單價。此為基本單位本位幣價格,換算成報價單上計量單位及幣別的單價;
        (5)采購單價:取物料屬性中的采購單價。此為基本單位本位幣價格,換算成報價單上計量單位及幣別單價;
        (6)本期平均入庫價:取此物料本期藍字入庫單的金額/基本數量。此為基本單位本位幣價格,換算成報價單上計量單位及幣別的單價;
        材料金額=用量*材料單價,不可修改。 材料參考單價1和材料參考單價2:按照價格取數規則設置取數,與材料單價取數規則相同,選擇無,則不需要取數,不可修改。只是作為參考,并不參與單價計算。
        委外加工單價:根據模擬報價單-報價參數設置中的委外加工單價取數,可修改。
        (1)最新報價:取采購價格資料中已審核的委外加工類型的此物料最新不含稅價,如果價格資料中含稅,則不含稅價=報價/(1+稅率),其中稅率來源物料或供應商的稅率;
        (2)最新發票單價:最新采購發票業務類型委外入庫類型的發票價,取此物料的已審核的此物料發票上的不含稅價。
        委外加工參考單價:根據委外加工單價設置的參數取數,同委外加工單價取數說明,不可修改,只是作為參考,并不參與單價計算;
        委外加工金額=用量*委外加工單價,不可修改。
        • 加工成本清單
                加工成本清單界面包括工序代碼、名稱、工序數量、標準工時、標準工資率、變動制造費分配率、人工費用、制造費用、計件單價、計件金額等內容。這里的工序是根據模擬BOM里面對應的工藝路線自動攜帶過來的。
        (1)如果價格取數規則設置里面的加工單價選擇標準工時,則標準工時、標準工資率、變動制造費分配率默認攜帶【工序資料維護】里面預設的數據,可以手工修改,此時:人工費用=工序數量*標準工時*標準工資費率,不可修改; 制造費用=工序數量*標準工時*變動制造費分配率,不可修改; 此時的計件單價、計件金額顯示灰色,數值為0不能維護。如圖-10所示。

        (2)如果價格取數規則設置里面的加工單價選擇計件單價,則計件單價默認攜帶【工序資料維護】里面預設的【計件工資】數據,可以手工修改;計件金額=工序數量*計件單價,不可修改。如圖-11所示。
        • 自定義待攤費用
                系統提供了材料成本和加工成本之外的自定義的待攤費用四種和自定義不計入成本費用四種,可以根據實際情況增加相關的費用,這些費用的取數來自于價格取數規則設置,其中自定義的待攤費用計入報價,自定義不計入成本費用不計入報價,用戶可以根據自己的需求修改費用的名稱并且保存方案,方便后期對應費用錄入,如圖-12所示。

        3.2.3 模擬報價

                生成的模擬報價單:報價成本=材料成本+委外加工費+制造費用+人工費用+計件金額+自定義待攤費用不含稅單價=報價成本*(1+成本上浮率(%)),如圖-13所示。

                本文所用案例中餐桌由桌面和桌腿組成,材料成本共130,制造費用11,人工費用33,自定義的待攤費用12,沒有委外加工單價,因此:
        報價成本=130+11+33+12=186
        不含稅單價=186*(1+2%)=189.72 模擬報價單保存審核之后模擬報價成功,可以下推生成正式報價單,如下圖-14所示。
                本文檔適用于K/3 wise銷售管理模塊,以上便是模擬報價的流程以及取數規則,希望對于該功能的學習與使用有所幫助。
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